Logiciel de gestion financière terrain pour organisations de solidarité internationale

Répondant aux besoins de gestion financière et comptable des missions, le logiciel permettera de saisir les budgets de structure (fonds propres) et les financements reçus de bailleurs de fonds pour les actions menées dans un pays, puis de comptabiliser les dépenses/recettes associées. Il sera doté de nombreux modules (contrôle des dépenses, édition des inventaires de caisse, rapprochement bancaire, balances, brouillard de banques/caisses, suivi des budgets bailleurs, etc.) SES ATOUTS • Saas • Interfaçage avec des logiciels de comptabilité générale : Arcole, Compta Plus, Sage ligne 100, Sage ligne 1000, Navision, SAP, Qualiac, Ciel • Deux niveaux de paramétrage : siège (plan comptable) et terrain (journaux, projets, contrats de financement, personnels expatriés, personnels nationaux, fournisseurs, livres d’inventaire…) • Droits d’accès paramétrables (6 niveaux) et protection des écritures avec système d’authentification • Simplicité d’installation : pas de configuration spécifique nécessaire sur PC, prise en main immédiate (formation expert en trois jours) • en ligne : flexibilité d’utilisation en fonction du nombre de province, support aux référents, mise à jour du logiciel • Multilingue : français, anglais SES MODULES • Budget : fonctionnement en mode projet, avec attribution des lignes à des missions précises ; possibilité de centraliser toutes les comptabilités terrain dans un seul • Suivi contrats de financement : intégration de la notion de bailleur de fonds : suivi complet des financements attribués et édition des rapports financiers ou grands-livres analytiques ; suivi multi-exercices • Axe analytique : pour la réalisation de rapports financiers complexes vers plusieurs bailleurs, dans un contexte de co-financement • Clôture : provisoire ou définitive, mois, année, contrat de financement • Comptabilisation des dépenses/recettes : comptabilisation des avances, transferts internes de liquidités, immobilisations, dépenses liées aux activités, dotations aux amortissements, versements bailleurs, recettes locales, etc. • Lettrages : suivi des avances et transferts effectués sur la mission • Pointages des écritures de banque : établissement mensuel du rapprochement bancaire • Inventaire de caisse : contrôle mensuel des liquidités • Transfert des écritures et du paramétrage : réception des écritures modifiées vers un poste de destination (périphérie ou capitale), envoi au siège de toute la comptabilité de la capitale… • Reporting : adaptable aux destinataires (bailleurs, capitales, sièges, etc.) - plusieurs états disponibles pour le suivi des dépenses, avances récupérables en mission ou du contrôle des budgets alloués par un bailleur • Connectivité : module Control Panel (suivi des versions et paramètres généraux installés dans le parc informatique de l’organisation et mises à jour automatiques) et module Connect (synchronisation automatique des paramètres mission et des écritures). L’action de terrain est la raison d’être de SCI. Pour gérer leurs comptes, nos missions ont besoin d’une solution de gestion à la fois simple et adaptée à nos engagements de transparence et de reporting