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Sophia M.

@smonty2018

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EXECUTIVE ASSISTANT | PRO ADMIN | REAL ESTATE

I am a qualified professional with five years of customer service. experience as well as administrative/clerical experience. Entering the real estate world I am looking to further my knowledge always. I am a self-starter, independent, and very goal-oriented person.
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Expérience

Real Estate Executive Assistant

PLACE
déc. 2022 - Jusqu'à présent
-Support the CEO of the team in all aspects including building the business, working with personal clients, calendar and management -Manage real estate transactions from contract to close -Build, implement, maintain all systems for internal communication, team calendar, company social media presence, office management, client care, onboarding systems for new agents, referrals -Create and maintain teams operations manuals -Arrange weekly coaching sessions and trainings with team

Administrative Assistant to General Manager

Oceanic Enterprises Property Management
juin 2022 - déc. 2022 (6 mois, 2 jours)
-Assist president in daily tasks -Copy, scan, print, mail company documents -Coordinate company events and travel for C-level executives -Maintain hotel operations including housekeeping, guest relations, front desk, maintenance, revenue management, expense management, and food and beverage -Oversee + hire front desk staff -Evaluate employee and productivity

Unit Clerk/Receptionist

Grossmont Post Acute Care
août 2020 - déc. 2021 (1 an, 4 mois)
-Schedule appointments according to patients needs, arrange transportation and payment methods -Understand and apply insurance related knowledge -Contact family regarding appointments + schedule transportation to and from facility -Answer phone calls and maintain front desk -Input vitals into patient's medical records + coordinate with physicians regarding new orders -Prepare documents for patient appointments + follow up post appointment

Éducation

Bachelors Degree in Business Administration

University of Arizona, United States 2021 - 2022
(1 an)

Associates Degree

San Diego Mesa College, United States 2018 - 2020
(2 ans)

Qualifications

Virtual Assistant

The SavvySystem
2022
Virtual Assistant Certification

Professional Bookeeping

Intuit Academy
2020
Bookkeeping Certificate

Google Professional Certificates

Google
2020
Meta Social Media Marketing Digital Marketing & ECommerce

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