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Antoinette

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Assistante virtuelle

AD 2 ASSIST’U est heureuse de vous soumettre des services afin de répondre aux besoins des indépendant désireux de se dégager du temps pour améliorer la satisfaction de leurs clients. Nous pouvons vous fournir les différents services d’audit administratif, d’aide à la mise en place de dématérialisation, de la saisie de données massives (pour de la création de fichier clients, à la saisie en masse par exemples de données audios, pdf ou papiers à retranscrire), la gestion administrative dématérialisée pour votre entreprise, de la gestion de paie et des ressources humaines. Je vous apporte mon expérience pour des besoins d’assistanat ponctuel en plus de mon activité salarial afin que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur d’activité. N’hésitez pas à me contacter afin que l’on discute ensemble de vos besoins réels.
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Expérience

ASSISTANT D'EXPLOITATION

DOMINO STAFF
sept. 2020 - sept. 2021 (1 an)
Gestion administrative des activités Pose et Maintenance: Intégration des données clients ; Création de la convention de contrat; Création du Contrat de Service; Planification de la Pose et Maintenance; Réalisation des autres tâches administratives nécessaires à la bonne préparation des chantiers; Gestion des demandes d’information et renseignement des clients et occupants, et gestion réclamations clients; Renseignement et orientation des demandes; Réalisation du reporting l' activité.

Technicienne de Paies

OPTINERIS
mai 2018 - oct. 2018 (5 mois, 1 jour)
- Calculs /enregistrement des données variables, Calculs et éditions des paies et des factures, Contrôles/modifications des paies et des factures,Suivi/ gestion / transmissions de listings-données aux administrations concernées, Suivis et gestions des paies dans toutes les agences, Etablissements de divers tableaux de contrôles récapitulatifs, Archivages des documents utilisés, Traitements et réponses aux questions intérimaires et/ou clients,des litiges et réclamations clients et intérimaires

Gestionnaire de paie (Stage)

OPTINERIS
mars 2018 - mai 2018 (2 mois, 1 jour)
Charge des opérations de saisie et de contrôles relatives à la paie intérimaire : - Préparer et établir les paies intérimaires - Assurer le suivi, l'analyse et vérifier la fiabilité selon la législation en vigueur, les conventions collectives, les clauses des contrats de travail temporaires, - Répondre aux demandes des intérimaires et entreprises utilisatrices (statistiques, questions...)

Qualifications

BACCALAUREAT PROFESSIONNEL DES METIERS DU SECRETARIAT

LYCEE POLYVALENT DU MIRAIL
2007
Rédiger et saisir des lettres, notes et rapports sur logiciels de bureautique. Accueillir, orienter et renseigner les interlocuteurs. Assurer le tri et la diffusion du courrier. Organiser les réunions et les déplacements. Tenir les agendas et les plannings. Archiver les documents. Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs (commandes, livraisons). Traiter les factures et les règlements. Procéder à l’enregistrement d’opérations comptables.

GESTIONNAIRE DE PAIE

AFPA BRIVE-LA-GAILLARDE
2017
- Assurer la tenue et le suivi du dossier social de l'entreprise - Assurer la production de la paie et élaborer les données de synthèse

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