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Trabajo con familias y grupos pequeños que celebran fiestas de cumpleaños, bautizos y reuniones familiares en diferentes ciudades de México. Necesito apoyo remoto para que cada evento fluya sin sobresaltos. Tu labor principal será coordinar todo a distancia: hablar con proveedores locales (banquetes, salones, decoración, música), llevar un registro claro de invitados, confirmar asistencia y mantener un itinerario actualizado con horarios de montaje, servicio y desmontaje. Espero, además, que tu trato con los clientes—tanto conmigo como con los asistentes—sea cálido y profesional. Valoro mucho que domines herramientas de organización como Google Workspace, Trello o similares, que tengas experiencia en atención al cliente y que puedas aportar ideas de marketing de eventos cuando sea necesario (por ejemplo, diseñar una invitación digital atractiva o sugerir dinámicas para redes sociales). Entregables puntuales • Cronograma detallado por evento con responsables y tiempos de corte • Lista de invitados actualizada y confirmaciones de asistencia • Relación de proveedores contratados, costos y contactos • Informe final post-evento con aciertos, áreas de mejora y material gráfico relevante Operamos completamente online, pero es indispensable que conozcas el mercado mexicano para que las negociaciones y sugerencias estén alineadas con precios y cultura local. Si puedes empezar de inmediato y tienes disponibilidad flexible, me encantará trabajar contigo. Only from Latin America
Project ID: 40491774
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67 freelancers are bidding on average $131 USD for this job

Hello !! I am ready to help you with Virtual Assistant Eventos Pequeños MX, Exactly as you want. I have complete team of top-notch digital marketing experts with solid experience in Graphic Design, Project Management, Marketing, Virtual Assistant, Event Planning, Social Media Marketing, Customer Service, Time Management, Social Media Management, Event Management. Plus point is they will be only dedicatedly working on this project to capture the highest results. Must check our profile to check amazing ratings and reviews: https://www.freelancer.com/u/komalshaikh92 I am available to chat or a call to deep dive into the project. Thankyou, Komal. Digitaurus Technologies.
$100 USD in 5 days
7.8
7.8

Drawing from my extensive 10+ years of experience in AI and Automation, I firmly believe I have the skills necessary to bring exceptional value to your pequeños eventos en México. My work history is rich in customer service, allowing me to develop the warm and professional relationships with clients that you desire. Moreover, I possess strong organizational skills and fluency in Google Workspace, Trello, and similar tools that will enable me to effectively coordinate events remotely and maintain updated schedules. What sets me apart is my ability to apply creative thinking when necessary; be it designing attractive digital invitations or suggesting engaging event dynamics for your social media platforms. Additionally, Your venture into the Mexican market demands someone familiar with local culture. As a Latin American professional hailing from Mexico, I have an in-depth understanding of Mexican market prices and culture, setting me up perfectly to align all negotiations and suggestions with this environment Finally, my commitment to punctuality ensures timely delivery of your desired deliverables including detailed event schedules, an updated guest list, a record of hired suppliers, costs and contacts as well as post-event reports. If selected for this position, I would channel my wealth of experience towards ensuring that each event you plan is characterized by flawless execution and utmost satisfaction for both you and your clients. Cheers!
$30 USD in 7 days
5.6
5.6

With over a decade of providing innovative graphic design solutions, I offer much more than just a virtual assistance. My expertise lies in navigating through intricacies of event coordination and content creation, with exceptional attention to detail and strong organizational skills. Having worked extensively on design projects, I am well-versed in Google Workspace, Trello, and other virtual collaboration tools that this job demands. What differentiates me from others is my holistic approach towards any task at hand. The key to creating successful events lies in understanding local culture and tailoring the experience accordingly. As a freelancer committed to providing highly-personalized services, my deep-rooted knowledge of Mexican market, trends and prices ensure we are always aligned to your expectations. Moreover, I am also skilled in marketing and content creation which adds another dimension to our professional relationship. From designing attractive digital invitations to suggesting engaging social media campaigns, you can count on me for holistic support exceeding just your immediate Virtual Assistance needs.
$40 USD in 1 day
4.9
4.9

Greetings, It sounds like you're looking for a reliable virtual assistant to help coordinate events for families and small groups across Mexico. My goal would be to ensure that each celebration runs smoothly by managing communication with local suppliers, keeping track of guest lists, and maintaining an updated schedule for all activities. With my experience in event planning and customer service, I can provide a friendly yet professional touch when interacting with clients and vendors. I'm well-versed in tools like Google Workspace and Trello, which will help streamline our coordination efforts. Additionally, I can contribute creative ideas for marketing and engaging with guests through social media. Understanding the Mexican market is crucial, and I’m ready to leverage my knowledge to ensure successful negotiations and culturally relevant suggestions. I'm excited about the opportunity to support your events and make them memorable. Best regards, Muhammad Arshman
$150 USD in 3 days
4.5
4.5

Ofrezco mi experiencia en coordinación de eventos, gestión de proveedores y atención al cliente para asumir de forma remota la organización de sus fiestas de cumpleaños, bautizos y reuniones familiares en diversas ciudades de México, garantizando una ejecución impecable y un trato cálido y profesional en cada interacción. Dominando el uso de herramientas de productividad y gestión como Google Workspace, Trello y Slack, me encargaré de centralizar la comunicación, negociar eficazmente con banquetes, salones, decoradores y músicos locales bajo los estándares de precios y la cultura del mercado mexicano, y mantener un control riguroso de las listas de invitados mediante campañas de confirmación de asistencia personalizadas. Diseñaré cronogramas de actividades con tiempos de corte para el montaje, servicio y desmontaje, aportando a la vez un valor añadido con propuestas creativas de marketing, como el diseño conceptual de invitaciones digitales estéticas o dinámicas de interacción para redes sociales que eleven la experiencia de las familias. Mi compromiso es asegurar que cada detalle logístico esté perfectamente alineado, entregando puntualmente el itinerario detallado, la base de datos de asistencia actualizada, la relación de costos y contactos de proveedores, y un informe final post-evento con un análisis de aciertos, áreas de mejora y la recopilación del material gráfico relevante
$126 USD in 7 days
4.0
4.0

IF YOU'RE NOT HAPPY, DON'T PAY. I recently completed a project similar to this, delivering a fully automated workflow. I'm new to Freelancer but bring experience from large-scale projects. I've worked within the ecosystem of companies like Google, ensuring top-notch results. I understand your need for seamless event coordination. My focus is on simplicity, reliability, and long-term solutions. Ready to start. If this aligns with your project, feel free to reach out to discuss scope and pricing. Regards, Patrick
$150 USD in 7 days
3.4
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Hello, I have experience in virtual assistance, event coordination, customer support, and project management. I can help organize timelines, manage guest lists, coordinate with vendors, track budgets, and maintain clear communication throughout each event. I am highly organized, proactive, and detail-oriented, with strong skills in Google Workspace and project management tools. I’m ready to support your events and ensure everything runs smoothly from planning to post-event reporting. Best regards! Kiran Bibi
$30 USD in 1 day
3.4
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Hola, Estoy emocionada por la oportunidad de colaborar contigo en la coordinación de eventos en México. Con experiencia en gestión de proyectos y atención al cliente, me siento capacitada para asegurar que cada celebración fluya sin sobresaltos. Entiendo que tu necesidad principal es la coordinación a distancia, manejando proveedores locales y gestionando la lista de invitados con un enfoque cálido y profesional. Mi experiencia con herramientas como Google Workspace y Trello me permitirá llevar un seguimiento claro de los itinerarios y asegurar que cada detalle esté en su lugar. También estoy lista para aportar ideas creativas de marketing, como el diseño de invitaciones atractivas o dinámicas para redes sociales. Estoy disponible para comenzar de inmediato. Puedo ofrecer un cronograma detallado por evento y una lista actualizada de invitados en las primeras 12 horas tras el inicio del proyecto, manteniendo siempre abiertos los canales de comunicación en tu zona horaria. ¿Qué tipo de eventos te gustaría priorizar en los próximos meses? Sinceramente, Cindy Viorina
$155 USD in 17 days
2.2
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Hola! Me llamó muchísimo la atención tu proyecto porque describe exactamente la forma en la que me gusta trabajar: conectando la estructura digital con un trato genuino y humano. Sé que organizar eventos familiares implica cuidar mil detalles para que los anfitriones solo se preocupen por disfrutar, y me encantaría ser tu mano derecha para lograrlo. Tengo más de 4 años de experiencia en Atención al Cliente, ventas y curstomer success en entornos digitales. Sé perfectamente lo que es mantener el orden bajo presión. Me muevo como pez en el agua documentando procesos y manejando herramientas como Google Workspace y Notion (la cual uso a nivel avanzado para armar cronogramas, presupuestos y bases de datos). No tengo problemas en negociar con proveedores ni en hacer el seguimiento uno a uno de los invitados con la calidez y empatía que un evento familiar requiere. Además, me emociona mucho la parte creativa que mencionas. Domino Canva a nivel profesional, así que puedo encargarme sin problemas de diseñar invitaciones interactivas hermosas, material gráfico para los eventos o sugerir dinámicas para tus redes sociales que atraigan a más familias. Tengo disponibilidad inmediata, flexibilidad horaria y muchísimas ganas de sumarme a tu proyecto para estructurar esos entregables y hacer que cada celebración sea un éxito. ¿Te parece si agendamos una breve llamada y platicamos cómo te puedo ayudar desde ya? ¡Un saludo! Yerlys Palencia
$140 USD in 7 days
1.9
1.9

Hello, I have strong experience in virtual assistance, customer communication, event coordination, and project management. I can manage vendor communications, guest lists, RSVPs, schedules, budgets, and post-event reporting while keeping everything organized through Google Workspace and Trello. I am detail-oriented, proactive, and committed to ensuring smooth event execution, timely deliverables, and an excellent experience for both clients and attendees. Best Regards! Shafqat Rai
$30 USD in 1 day
1.5
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Certainly! I've successfully managed similar projects in the past, ensuring seamless event coordination. Your need for a **clean, professional, integrated, high-performing** virtual assistant aligns perfectly with my expertise. Do you have any more information you can send me, then I can set up a proposal for you? I specialize in remote event coordination, customer service, and marketing support, proficient in tools like Google Workspace and Trello. I understand the importance of maintaining a warm yet professional client interaction. If you’d like, I can outline the fastest structure to get this live without overspending early. It would be a pleasure to be of assistance.
$200 USD in 7 days
1.6
1.6

Hola. Estoy disponible para comenzar de inmediato y cuento con la flexibilidad horaria que requiere la producción de eventos. Al estar basado en Latinoamérica (Chile), cumplo con el requisito geográfico y entiendo a la perfección las dinámicas comerciales de nuestra región. Soy experto en la gestión, coordinación y logística operativa de eventos. Cuento con un fuerte trasfondo trabajando bajo alta presión en eventos deportivos internacionales de gran envergadura (incluyendo torneos oficiales de la FIFA y la Copa de Oro). Esto me ha dado un manejo avanzado en la relación con proveedores, planificación y resolución de contingencias en tiempo real. Gracias a mi trayectoria en eventos de alcance regional (especialmente en competiciones de la CONCACAF como la Copa de Oro), estoy muy familiarizado con el mercado mexicano, sus proveedores técnicos, costos de referencia y cultura local. Sé cómo entablar negociaciones efectivas alineadas con los precios y las costumbres del país para cuidar tu presupuesto. Además, tengo habilidades sólidas como asistente virtual: organización meticulosa en base de datos, atención al cliente resolutiva y soporte en marketing digital. Quedo a tu total disposición en el chat para conversar y comenzar a trabajar juntos. ¡Un saludo!
$150 USD in 7 days
0.6
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Hello, I understand your requirement for remote support in coordinating small events in different cities of Mexico. With over 500 completed projects in graphic design, I am Aqsa, a freelancer with 5 years of experience in Graphic Design, Social Media Management, and Marketing. To see samples of my work, please visit my portfolio: https://www.freelancer.pk/u/Aqsa4400/AqsaDesignz I would like to discuss your project further and how I can assist you. Let's connect in chat to explore your needs in detail. Thanks, Aqsa
$60 USD in 2 days
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Hola, Entiendo que necesitas un apoyo remoto para asegurar que los eventos familiares en México fluyan sin complicaciones, coordinando con proveedores locales y manteniendo toda la información organizada. Mi experiencia de más de 12 años en gestión de eventos y atención al cliente me ha enseñado la importancia de una comunicación clara y efectiva. Domino herramientas como Google Workspace y Trello, lo que me permite crear cronogramas detallados y listas de invitados actualizadas. Además, tengo habilidades en marketing digital, lo que me habilita para diseñar invitaciones atractivas e implementar dinámicas interactivas en redes sociales. Conozco bien el mercado mexicano, lo que facilitará las negociaciones con proveedores locales. Estoy comprometido a proporcionar informes post-evento que incluyan análisis de aciertos y áreas de mejora. Para garantizar un buen inicio, ¿tienes ya algunos proveedores específicos en mente o estás buscando recomendaciones? Estoy emocionado por la posibilidad de colaborar contigo para hacer que cada celebración sea memorable. Saludos cordiales.
$250 USD in 7 days
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Hi, This sounds like an exciting project. I have experience building full-stack applications and integrating AI features using Python and JavaScript, and I'd be happy to help shape the product from the discovery phase through implementation. My approach would be to first define the core use case, identify where AI adds the most value, and then select the most suitable architecture and technology stack. From there, I can build a clean proof of concept with proper Git version control, testing, and documentation. I focus on scalable, maintainable solutions and clear communication throughout the development process. I'd be glad to discuss your vision and help turn it into a working MVP. Looking forward to hearing more about the project.
$90 USD in 4 days
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Hi, I can provide remote virtual assistant support for your events in Mexico. I’m skilled in event coordination, Google Workspace, Trello, and social media marketing. I’ll ensure smooth communication with vendors, maintain guest lists, update timelines, and provide professional, friendly support to all attendees. I’m organized, punctual, and ready to start immediately. Let’s make every event seamless and stress-free! Best regards, Suvra Cms
$120 USD in 7 days
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Hola, Soy Melissa y me interesa esta oportunidad porque combina organización, coordinación y atención al cliente, áreas en las que tengo experiencia. He trabajado gestionando clientes, coordinando tareas, dando seguimiento a procesos y manteniendo una comunicación constante con diferentes personas para asegurar que cada actividad se desarrolle de forma ordenada. Me siento cómoda trabajando con herramientas como Google Workspace, hojas de cálculo y plataformas de organización para llevar control de cronogramas, pendientes y registros. Además, cuento con experiencia en marketing digital y comunicación, por lo que también puedo aportar apoyo en tareas relacionadas con invitaciones digitales, seguimiento de asistentes y coordinación general de eventos. Me considero una persona organizada, proactiva y detallista, capaz de manejar múltiples tareas al mismo tiempo sin perder de vista la experiencia del cliente. Tengo disponibilidad para iniciar de inmediato y me gustaría conocer más sobre la dinámica de trabajo y los eventos que gestionan. Quedo atenta a su respuesta. Muchas gracias.
$140 USD in 7 days
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Hola, Me interesa colaborar contigo como coordinador remoto de eventos. Tengo experiencia en organización, atención al cliente y gestión de tareas, asegurando que cada detalle se mantenga bajo control y que los eventos se desarrollen sin contratiempos. Puedo coordinar proveedores, gestionar listas de invitados y confirmaciones, mantener cronogramas actualizados y dar seguimiento a cada etapa del evento utilizando herramientas como Google Workspace y Trello. Considero que soy un buen candidato porque combino organización, comunicación efectiva y proactividad. Me enfoco en ofrecer una excelente experiencia tanto para el cliente como para los invitados, anticipando necesidades y resolviendo situaciones de manera eficiente. Tengo disponibilidad para comenzar de inmediato y me gustaría ayudarte a que cada evento sea un éxito. Saludos.
$140 USD in 7 days
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Hola. Soy asistente administrativa y gestora con experiencia en organización, seguimiento de trámites, atención al cliente y gestión documental. Estoy acostumbrada a coordinar tareas, mantener registros actualizados, realizar seguimiento de procesos y brindar una atención profesional y cordial. Tengo disponibilidad para trabajar de forma remota, aprender rápidamente nuevas herramientas y colaborar en la organización de eventos y coordinación con proveedores. Me considero una persona responsable, organizada y comprometida con el cumplimiento de plazos y objetivos. Quedo a disposición para ampliar información sobre mi experiencia. Muchas gracias. Gabriela Molina
$140 USD in 7 days
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Hola, Me interesa colaborar en la coordinación de sus eventos. Cuento con experiencia en atención al cliente, gestión administrativa, seguimiento de procesos y coordinación de actividades, desarrollando habilidades de organización, comunicación y servicio. He trabajado gestionando información, seguimiento de clientes, actualización de bases de datos, coordinación de agendas y cumplimiento de tareas con atención al detalle. Me considero una persona responsable, organizada, proactiva y orientada a la solución de problemas.
$140 USD in 7 days
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Monterrey, Mexico
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Member since Aug 10, 2011
$10-100 USD
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