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Assistante virtuelle et entrée de données comptables

Tenue de livres comptables et assistante virtuelle :

• ± 20 h / semaine pour une firme en financement d’entreprises technologiques

• Période d’essai de 3 mois, renouvelable indéfiniment si concluant

• Idéal pour une mère de jeunes enfants qui doit rester à la maison, mais désire supplémenter les revenus existants de la famille!

Fonctions :

1. Tenue de livres avec le logiciel comptable QuickBooks Online (payables et recevables, facturation, création des nouveaux clients et fournisseurs, compilation des notes de frais et carte de crédit, conciliation bancaire). Nous fournissons QuickBooks et nous vous formerons.

2. Veiller au soutien administratif de l’équipe (effectuer des suivis téléphoniques et par courriel, organiser des réunions, achats sur des sites Web, etc.)

3. Soutien à l’équipe de vente (préparer des offres de services simples à partir de nos modèles et nos versions antérieures, suivis des contrats signés et du paiement des avances, calculer les commissions aux vendeurs). Nous vous formerons à ces procédures.

4. Coordonner et appliquer les procédures dans les relations avec nos clients (suivis, facturation, collection des recevables, recouvrement des clients délinquants)

5. Garder à jour nos bases de données, notre liste de contacts et autres systèmes d’information

Exigences :

1. Obligatoire : excellente maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits

2. 5+ ans d’expérience dans un rôle d’assistante administrative comportant des tâches variées

3. Expérience de travail en entreprise privée, de préférence une firme de services professionnels

4. Rigueur, attention aux détails et habileté à produire du travail soigné et de qualité

5. Bon service à la clientèle, avoir le désir d’aider les gens

6. Flexible, polyvalente, proactive, débrouillarde

7. Savoir gérer les priorités

8. Excellentes habiletés relationnelles

9. Aisance avec les outils informatiques incluant Excel, Word, Outlook, Windows et Internet

10. Posséder un ordinateur avec une connexion Internet assez rapide pour soutenir des appels par vidéo *Removed by Admin* et recevoir la formation initiale

11. Être disponible durant une partie des heures normales de bureau pour l’est de l’Amérique (fuseau horaire UTC-5, soit entre 14h et 22h, heure de Paris)

12. Pour des raisons de sécurité, d’intégrité et de confidentialité des données de nos clients, la personne recrutée devra nous fournir une photocopie de son passeport et une preuve de son adresse de résidence (ex. une facture d’électricité)

13. Atout : expérience en tenue de livres avec le logiciel comptable QuickBooks Online

Comment postuler :

Soumettez votre curriculum vitae en format Word, vos heures de disponibilité et vos attentes financières en précisant le code de référence «Fr70324». Nous contacterons les meilleures candidates pour une entrevue par vidéo *Removed by Admin*.

environ 20 heures par semaine

Compétences : Comptabilité, Comptabilité, Français, Intuit QuickBooks, Assistant Virtuel

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Concernant l'employeur :
( 1 commentaire ) Montreal, Canada

Nº du projet : #13500131

15 freelance font une offre moyenne de $9/heure pour ce travail

olivedev

Bonjour, je suis une jeune Maman diplômée en Finance et Comptabilité. Maintenant, je reste à la maison pour élever les enfants et je cherche un travail comme vous m'avez proposé. Ainsi que les horaires entre 14 h-22h h Plus

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rakeshwadhwani

Dear Valued Employer, I can add value to your project, by suggesting new ideas. I am fast and reliable. For further understanding why I am the right firm for your project, kindly check my profile, reviews, rating and Plus

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bluefox4ever

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originalcontent1

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Samirhadoui05

im a mechanical engineer designer and i always do this kind of work during all day. so im the perfect one for you...looking forward to work with you

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npjowhar

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vpu58d3b28fbcdac

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zetacos

Bonjour, Nous sommes intéressés par votre projet. Nous avons besoin de quelque détail en plus sur le projet. Pouvez-vous m’appeler sur Skype ZetaCOS pour bien comprendre votre projet. Nous sommes très motivé de tr Plus

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mattypanama

je suis italien mais j'ai travaillé beaucoup de temps en France...juste je voudrais mettre a Votre disposition mon travaille 100%..je suis disponible pou un preuve si Vous voulez Mattia B.

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secretsarthe

Bonjour 20 ans d'expérience dans l'administration et secrétaire comptable pour deux supermarchés, je vous propose mes services pour la réalisation de votre mission Un avantage : quickbooks est un outil que j'utilise p Plus

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2.4
lemieuxjeromejrl

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$5 CAD / heure
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ionotcroitoru

Je suis responsable de la tenue des comptes courants en comptabilité générale et réalise aussi la comptabilité analytique dans une société en Roumanie. Je participe à l'établissement de bilan annuel, compte de résul Plus

$5 CAD / heure
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