Sistema Web para Administrar una Imprenta Universitaria

Buenas La Imprenta de una Universidad lleva todos sus registros, cotizaciones, ventas y contabilidad en forma manual, en excel. Cuello de Botella: Existe un elevado tiempo de espera de las Cotizaciones, debido a que dependiendo de la solicitud de un cliente, hay que realizar los cálculos de precios, cantidad de material, etc de forma manual. Por Ejemplo: Un cliente solicita 500 Afiches(tamaño Poster), hay que calcular en que sistema de impresión es mas rentable(offset o digital), hay que calcular en cuantos pedazos se deben cortar los pliegos(laminas de papel donde se va imprimir la información del Afiche) para que la merma sea menor. Para después entonces saber el precio que se va colocar en la Cotización. Lo que se necesita es crear un "Sistema Web" (PHP + MYSQL) para automatizar estos procesos. El Proyecto se separa en 2 Partes: Inicialmente: Para comenzar se necesita que el Sistema pueda capturar(insertar, eliminar, actualizar): Clientes, Proveedores, Artículos(con sus respectivos detalles) y Esencialmente que se puedan generar las Cotizaciones con los cálculos automáticos para todas las solicitudes de clientes(banners, bloshures, libros, tarjetas, folder, etc). Ademas que los clientes puedan solicitar cotizaciones por la Web. Que el sistema sea multiusuario, ya que son varias personas las que realizan las cotizaciones, que cada una entre al sistema con su propio usuario(con tipos de permisos). Que no se pueda cambiar precios o hacer descuentos sin autorización de un usuario administrador. Que las cotizaciones se puedan generar en formato PDF para enviarlas por correo. Segunda Parte: Posteriormente, una vez se haya concluido y este funcional la Primera sección del Proyecto, se solicitara las secciones de Facturación, Notas de Credito, Devoluciones, Contabilidad. En espera de sus comentarios y Propuestas. Gracias Saludos,