Fermé

Gestion des Assemblées Générales

Une assemblée générale se déroule en quatre temps :

1. l'arrêt de la liste électorale ;

2. la convocation et l'ordre du jour ;

3. les délibérations et les votes ;

4. la publication du compte-rendu.

Dans une première version, l'application ne s'intéresse qu'à l'opération intermédiaire entre les convocations et les délibérations et qui consiste à enregistrer les participants et les pouvoirs (voix) dont ils sont porteurs.

Le processus actuel d’enregistrement des pouvoirs est quasiment entièrement manuel. Il est extrêmement fastidieux et long. Il est également très sensible aux pics d’affluence qui provoquent naturellement des files d’attente et un retard sur l’horaire de début d’AG.

L’objectif de cette section est de concevoir une solution d’enregistrement automatisée qui au final produit le calcul de représentation et de quorum. Le processus trace également les clubs représentés et leur porteur de pouvoir.

En début de session, l’opérateur paramètre l’application :

• Il indique si l’application va chercher les données directement dans la base de données de la FFE. Dans ce cas, il précise la date qui servira de référence pour le calcul des voix (selon la date de la session, cf. article afférent des statuts).

• Sinon, pour faire face par exemple à une situation où la base FFE ne serait pas ou plus disponible, l’opérateur peut à tout moment modifier le paramétrage et indiquer la source de données sous la forme d’un fichier XML. Dans ce cas, le calcul des voix de chaque club représenté se fait directement à partir du nombre de licences A et B indiquées dans le fichier.

Les pouvoirs peuvent se présenter sous sa forme papier ou sous une forme dématérialisée sur un smartphone par exemple.

Lorsque le porteur se présente au guichet d’enregistrement, l’opérateur commence par scanner le pouvoir qui lui donne le droit de voter. L’application va chercher dans la base de données FFE en ligne les informations nécessaires pour permettre le calcul du quorum à la fin des enregistrements.

Compétences : PHP, Architecture Logicielle, SQL

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Concernant l'employeur :
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