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Busco un especialista real en GoHighLevel / HighLevel y automatizaciones con n8n para ayudarme a configurar, optimizar y documentar los procesos digitales de una clínica estética en Madrid. Necesito una persona técnica, ordenada y autónoma, que trabaje dentro de mis propias cuentas de GoHighLevel, n8n y herramientas conectadas. No quiero soluciones montadas en cuentas del freelancer ni sistemas que dependan de él. Todo debe quedar dentro de mi infraestructura, documentado y transferible. Contexto del proyecto Tenemos una clínica estética y queremos mejorar el sistema de captación, seguimiento y automatización comercial/operativa. Usamos GoHighLevel como CRM y capa de comunicación, y queremos apoyarnos en n8n para integraciones, automatizaciones, webhooks y procesos más avanzados. El objetivo es que el sistema sea robusto, fácil de mantener y que cualquier automatización quede documentada para que, si en el futuro dejamos de trabajar juntos, podamos seguir operando sin dependencia. Qué necesito que hagas Necesito ayuda en tareas como: Revisar y ordenar la configuración actual de GoHighLevel. Configurar pipelines, oportunidades, formularios, calendarios, etiquetas, triggers y workflows. Crear automatizaciones de seguimiento para leads de campañas, WhatsApp, formularios y reservas. Conectar GoHighLevel con n8n mediante webhooks y API. Diseñar flujos robustos con control de errores, logs e idempotencia. Conectar, cuando sea necesario, herramientas como Airtable, Google Calendar, Stripe u otras APIs externas. Documentar cada workflow con explicación clara: qué hace, cuándo se dispara, qué datos usa y cómo se mantiene. Proponer mejoras, pero sin romper procesos actuales ni hacer cambios sin validación. Requisitos imprescindibles Busco a alguien que cumpla esto: Español fluido. Experiencia real demostrable en GoHighLevel / HighLevel. Experiencia real en n8n, no solo Zapier o Make. Conocimiento de APIs REST, webhooks, JSON, autenticación y manejo de errores. Capacidad para documentar bien. Mentalidad de negocio: no solo “hacer flujos”, sino entender para qué sirven. Orden, limpieza y capacidad para trabajar en cuentas ajenas sin generar caos. Disponibilidad para alguna reunión por videollamada cuando haga falta. Muy importante Todo el trabajo debe hacerse en mis cuentas. No aceptaré automatizaciones alojadas en cuentas del freelancer, servidores del freelancer o herramientas a las que no tenga acceso completo. También necesito que las credenciales, tokens, workflows, documentación y configuraciones queden bajo mi control. Primer encargo / prueba inicial Quiero empezar con un primer sprint pequeño para validar la forma de trabajar. El primer entregable será: Auditoría rápida de la cuenta de GoHighLevel. Propuesta de arquitectura básica para automatizaciones. Creación o mejora de 1 workflow real. Conexión básica con n8n si aplica. Documentación del flujo creado. Videollamada breve de explicación y traspaso. Si la colaboración funciona, habrá trabajo recurrente. Qué debes incluir en tu propuesta Por favor, responde incluyendo: Ejemplos concretos de proyectos hechos con GoHighLevel. Ejemplos concretos de workflows hechos con n8n. Qué integraciones has hecho con APIs, webhooks o calendarios. Cómo documentas tus automatizaciones. Qué acceso necesitarías para empezar. Cuál sería tu propuesta para un primer sprint de trabajo. Tu tarifa por hora para trabajo recurrente. No responderé propuestas genéricas copiadas y pegadas. Para saber que has leído el brief, empieza tu propuesta con esta frase: “He leído el brief de GHL + n8n y trabajaría dentro de tus cuentas.”
Project ID: 40483582
91 proposals
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91 freelancers are bidding on average €425 EUR for this job

Hola, He leído el brief de GHL + n8n y trabajaría dentro de tus cuentas. Entiendo el punto crítico: no buscas “más automatizaciones”, sino un sistema limpio, transferible y sin dependencia de terceros, especialmente para una clínica estética donde cada lead y cada reserva cuentan. He trabajado en CRM, automatizaciones y APIs con enfoque operativo; puedo revisar tu GoHighLevel, ordenar pipelines, triggers, calendarios y workflows, y conectar n8n con webhooks, JSON, logs e idempotencia para que todo quede robusto y documentado. También he integrado Airtable, Google Calendar, Stripe y APIs REST, cuidando autenticación, manejo de errores y traspaso completo. Para empezar, propongo un sprint inicial con auditoría de GHL, arquitectura base, 1 workflow real mejorado, conexión básica con n8n si aplica y documentación clara del flujo. I’ve shared an initial estimate based on your description, and once we go over a few technical or functional details, I’ll confirm the exact cost and delivery schedule. ¿Qué flujo te gustaría priorizar en el primer sprint: captación de leads, seguimiento por WhatsApp, reservas o recuperación de oportunidades? Necesitaría acceso a tu cuenta de GoHighLevel, instancia de n8n, webhooks/API keys, y una breve llamada para validar prioridades y evitar tocar procesos críticos sin tu OK. Quedo atento para definir el alcance del primer sprint y dejarte una base sólida y mantenible. Gracias, Asad
€250 EUR in 10 days
6.9
6.9

Hello!, This is James from Hollywood. I’ve carefully read your project description regarding the GoHighLevel and n8n automation for your estética clinic. It sounds like an exciting opportunity to streamline operations and enhance client engagement, and I believe my 15 years of experience in software development perfectly aligns with your needs. I specialize in AI and automation, and I've successfully built numerous projects from scratch, ensuring they are practical and scalable. My extensive background in JavaScript, API integrations, and workflow automation equips me to deliver efficient solutions tailored to your requirements. Could you please clarify the following questions to help me better understand the project? 1. What specific automations are you looking to implement with GoHighLevel and n8n? 2. Are there any existing systems or tools you want to integrate with these automations? I’m committed to providing clear communication and structured milestones throughout the project. Let’s collaborate to create a seamless experience for your clients. Looking forward to your response!
€500 EUR in 3 days
6.1
6.1

He leído el brief de GHL + n8n y trabajaría dentro de tus cuentas. Tu mayor riesgo ahora mismo no es la falta de automatización - es la dependencia técnica. Si tus workflows viven en cuentas ajenas o no están documentados, estás construyendo sobre arena. Antes de proponer arquitectura, necesito entender dos cosas: ¿Cuántos leads mensuales estás procesando actualmente? Y ¿tienes webhooks configurados entre GHL y otras herramientas, o todo está manual? Aquí está mi enfoque para el primer sprint: - GOHIGHLEVEL AUDIT: Revisar pipelines, triggers y formularios para identificar cuellos de botella donde los leads se pierden o duplican. - N8N + API REST: Construir workflows con manejo de errores HTTP, reintentos automáticos y logs en Airtable para rastrear cada ejecución sin perder datos. - WEBHOOK IDEMPOTENCY: Implementar claves únicas para evitar duplicados cuando GHL dispara el mismo evento dos veces (pasa más de lo que crees). - JAVASCRIPT CUSTOM FUNCTIONS: Escribir transformaciones de datos dentro de n8n para limpiar campos, validar teléfonos españoles y normalizar nombres antes de guardar en CRM. - DOCUMENTACIÓN TÉCNICA: Cada workflow incluirá diagrama visual, descripción de triggers, mapeo de variables y procedimiento de rollback si algo falla. He montado sistemas similares para 4 clínicas (dos en LATAM, una en España) donde automaticé desde captación por WhatsApp hasta recordatorios post-tratamiento con Google Calendar + Stripe. Todo quedó en sus cuentas con acceso completo. Trabajo en bloques de 10-15 horas semanales. Propongo videollamada de 30 minutos para revisar tu setup actual antes de cotizar el sprint completo.
€450 EUR in 21 days
7.0
7.0

Hi He leído el brief de GHL + n8n y trabajaría dentro de tus cuentas. I can help configure, optimize, and document your GoHighLevel and n8n automation setup for the aesthetic clinic in Madrid. I have experience with GoHighLevel pipelines, opportunities, forms, calendars, tags, triggers, workflows, n8n webhooks, REST APIs, JSON, authentication, error handling, logs, Airtable, Google Calendar, and Stripe integrations. The main technical problem is building automations that are reliable and transferable without creating dependency on the freelancer, so I would keep all workflows, credentials, documentation, and configuration inside your own accounts. I can start with a quick GHL audit, review the current CRM structure, propose a clean automation architecture, and improve one real workflow as a first sprint. For n8n, I would build flows with validation, idempotency, retry/error handling, clear naming, and logs so leads, WhatsApp, forms, and bookings are handled safely. I will document each workflow with its trigger, purpose, data used, API calls, maintenance notes, and handover steps. This approach will give you a robust, organized, and maintainable system for lead follow-up and clinic operations. Thanks, Hercules
€500 EUR in 7 days
6.4
6.4

“I have read the GHL + n8n brief and would work directly within your accounts.” Hi there, Based on your requirements, I can optimize your CRM and automate workflows, all while ensuring thorough documentation for easy transferability. With over 5+ years of experience in GoHighLevel and n8n, I’ve successfully implemented customized automation solutions for various businesses. I focus on building scalable processes that won’t create dependencies and that can be easily handed over. I propose starting with a quick audit of your current account, outlining an automation architecture, and delivering a sample workflow while providing complete documentation. This ensures you retain control over all credentials and configurations. Let’s discuss how I can assist you further and get the initial sprint underway! Best, Priyanka
€500 EUR in 7 days
6.3
6.3

As a seasoned Python developer with a special focus on Automation, AI, and Full-Stack solutions, I am highly proficient in GoHighLevel/HighLevel and have a vast portfolio that showcases my work on it. I have successfully executed projects leveraging GoHighLevel which include configuring pipelines, opportunities, forms, calendars, labels, triggers and workflows. This aligns perfectly with your requirements to review/configure the current setup of GoHighLevel, creating meticulous automation et al. The first project deliverable as stated in the brief will include audited account of your GHL, proposal of basic architecture for automations, creation and/or improvement of a real workflow, and if applicable a basic connection with n8n. I eagerly look forward to the potential collaboration on this dynamic project! Give me this chance and I promise you won’t regret it.
€400 EUR in 3 days
6.2
6.2

He leído el brief de GHL + n8n y trabajaría dentro de tus cuentas. Trabajo regularmente con GoHighLevel para optimizar CRM y flujos comerciales, y con n8n para automatizaciones avanzadas con APIs, webhooks y control de errores. Mi enfoque para este sprint inicial sería: - Auditar tu cuenta de GHL identificando cuellos de botella en pipelines, triggers y datos, proponer una arquitectura modular para n8n que evite dependencias externas, y documentar cada paso con diagramas de flujo y guías de mantenimiento en Notion o Markdown. - Implementar un workflow piloto (ej: seguimiento de leads con WhatsApp + Airtable) con manejo de errores, logs y idempotencia, usando tus credenciales y tokens para garantizar que todo quede en tu infraestructura. - Conectar GHL con n8n mediante webhooks seguros (firmados con HMAC si es necesario) y APIs REST, validando cada integración con pruebas de datos reales antes de la entrega. Entregaría el sprint en 7 días, con documentación técnica y una sesión de 15 minutos para ajustar detalles. Los 750 € cubren el alcance descrito; afinaremos el número en cuanto concretemos los flujos prioritarios y el nivel de detalle de la documentación. Podemos agendar una llamada rápida para revisar accesos (necesitaría admin en GHL y n8n) y priorizar el primer workflow.
€600 EUR in 7 days
5.7
5.7

I have read the GHL + n8n brief and would work directly within your accounts. For the first sprint, I would propose: 1. An audit of the current GoHighLevel configuration. 2. A review of pipelines, workflows, forms, calendars, and tagging. 3. An architectural map of current and future automations. 4. The implementation or improvement of a priority workflow. 5. Basic integration with n8n via API or webhook, provided it adds value. 6. Functional and technical documentation. 7. A video call for review and handover. I enjoy designing robust workflows featuring validations, error handling, execution logs, and idempotency to prevent data duplication and operational issues. I can also assist with integrations involving Airtable, Google Calendar, Stripe, and other external services whenever necessary. I am seeking long-term relationships where automations evolve alongside the business rather than becoming a "black box" that is difficult to maintain. Best, Justin
€500 EUR in 7 days
5.8
5.8

He leído el brief de GHL + n8n y trabajaría dentro de tus cuentas. Tengo experiencia real con GoHighLevel (pipelines, workflows, formularios, calendarios, triggers, automatizaciones de seguimiento) y con n8n (webhooks, APIs REST, JSON, manejo de errores, idempotencia). He integrado GHL con herramientas externas mediante webhooks y con Airtable, Google Calendar y APIs de pago. Documento cada flujo con descripción clara: qué hace, cuándo se dispara y cómo se mantiene. Para el primer sprint: auditoría del GHL actual, propuesta de arquitectura, creación/mejora de 1 workflow real, conexión básica con n8n y videollamada de traspaso. Todo dentro de tus cuentas, sin dependencias externas. ¿Tienes workflows activos actualmente o empezamos desde cero? Regards, Harsh Thoriya
€750 EUR in 7 days
6.5
6.5

❤️Hi there ❤️ As a skilled engineer, I can do your project perfect. Please check my reviews to verify my skills. To be honest, developers with many comments are agents of agencies or outsourcing companies. Therefore, I believe I am the most suitable candidate for your project. I have a few ideas for your project, and I would like to confirm via private chat whether they align with your thoughts. Warm Regards, Ruslan
€500 EUR in 7 days
5.3
5.3

Hola, Tengo experiencia trabajando con GoHighLevel, automatizaciones, APIs REST, webhooks y flujos personalizados conectando diferentes plataformas. Entiendo perfectamente la importancia de que todo quede bajo tu control, documentado y sin dependencias de terceros. Puedo ayudarte con: • Auditoría y optimización de GoHighLevel (pipelines, workflows, calendarios, formularios y triggers). • Integraciones mediante n8n, APIs y webhooks. • Automatizaciones para captación, seguimiento y gestión de pacientes. • Integraciones con Google Calendar, Airtable, Stripe y otras herramientas externas. • Documentación clara de cada workflow, incluyendo lógica, disparadores, datos utilizados y mantenimiento. Para el primer sprint propongo: 1. Auditoría rápida de la configuración actual. 2. Diseño de una arquitectura inicial de automatizaciones. 3. Creación o mejora de un workflow real. 4. Conexión con n8n si es necesario. 5. Documentación completa y videollamada de traspaso. Trabajo de forma ordenada, documentada y enfocada en procesos escalables y mantenibles. Quedo disponible para comentar los detalles y revisar el entorno actual. Saludos, Ravi
€500 EUR in 15 days
5.3
5.3

Hello there. I completely agree with your requirement that all workflows, credentials, documentation, and infrastructure remain under your ownership. I am accustomed to working directly within client-owned GoHighLevel, n8n, and connected services, ensuring full transparency and long-term maintainability. My experience includes: • GoHighLevel setup and optimization (pipelines, opportunities, calendars, forms, tags, workflows, and automation) • Advanced n8n workflow development and troubleshooting • REST API, webhook, OAuth, and JSON integrations • Google Calendar, Airtable, Stripe, CRM, and third-party API integrations • Error handling, logging, idempotency, and scalable workflow architecture • Clear technical and operational documentation Proposed first sprint: • Audit of the current GoHighLevel setup • Review of existing automation architecture • Design of a scalable GHL + n8n workflow structure • Creation or optimization of one production workflow • Initial webhook/API integration if required • Complete workflow documentation • Knowledge-transfer call and handoff To get started, I would need admin access to GoHighLevel, access to n8n, and a brief walkthrough of your current lead and patient management process. I am available for ongoing collaboration and continuous optimization as your clinic grows. Thank you.
€400 EUR in 7 days
5.2
5.2

Hi! My name is Marjan and I'm here to offer you my services as a skilled applicant with over a decade of experience working on Freelancer.com. l believe I am the best fit candidate for this project due to my extensive experience; I would like to have a discussion to get to know that we both are on the same page. Once the scope will be locked, I will start working on it right away.
€250 EUR in 7 days
5.2
5.2

"He leído el brief de GHL + n8n y trabajaría dentro de tus cuentas". My name is Craig, and I come with a demonstrated ability to deliver the level of expertise you need to optimize and automate the digital processes of your aesthetic clinic. With fluency in Spanish and a solid track record in projects involving GoHighLevel/HighLevel and n8n, your project aligns perfectly with my skillset. My proficiency in APIs, webhooks, JSON, and error handling will ensure a robust system that streamlines your lead capture, follow-up, and operational processes. To begin with, let's proceed with a small initial sprint as you suggested; I'll provide a quick audit of your GoHighLevel account, propose an architecture for automations, create or improve one real workflow, ensure a basic connection with n8n if applicable, document everything clearly. My aim is to ensure you understand not just what is being done but also how it works - this way we'll be able to operate independently even if our collaboration ends someday.
€300 EUR in 4 days
4.9
4.9

“I have read the GHL + n8n brief and would like to work within your accounts.” Hello, Your clinic automation project is exactly the kind of operational system I have worked on in similar CRM and integration environments. I have experience configuring GoHighLevel accounts for service based businesses, especially in lead tracking, pipeline management, booking flows, and follow up automation. In past projects, I have connected CRMs with external services using webhooks, handled WhatsApp and email follow ups, and created structured workflows with clear documentation so teams could continue without external dependency. For documentation, I usually provide a step by step breakdown of each workflow, including trigger conditions, data fields used, expected outcomes, and failure scenarios. For your initial sprint, I would suggest starting with a full audit of your current GoHighLevel setup, followed by mapping your lead journey from first contact to booking. To begin, I would need admin access to GoHighLevel, access to your n8n instance, and any connected services such as WhatsApp, calendar, or email systems. My hourly rate for ongoing work is available upon discussion depending on scope. I would be happy to discuss this in a short call and move forward with the first sprint. I will share my portfolio in chat I look forward to hear from you. Thanks Best Regards, Mughira
€500 EUR in 7 days
4.9
4.9

“He leído el brief de GHL + n8n y trabajaría dentro de tus cuentas.” ¡Hola! Mi nombre es Muhammad Usama y soy un experto en GoHighLevel, n8n y automatización en general, lo que me convierte en el candidato ideal para tu proyecto. Con varios años de experiencia en la construcción y optimización de sistemas de automatización escalables, estoy bien equipado para reorganizar, mejorar y documentar los procesos digitales de tu clínica estética. Mi historial está lleno de éxitos en la creación de flujos lógicos utilizando herramientas como GoHighLevel y n8n para diversos propósitos y necesidades comerciales. Su combinación inteligente puede llevar los sistemas operativos al siguiente nivel y puedo hacerlo eficientemente sin interferir con su cuenta o generando dependencia. Warm Regards, Usama F
€300 EUR in 7 days
5.0
5.0

He leído el brief de GHL + n8n y trabajaría dentro de tus cuentas. Hi, tu clínica estética necesita una arquitectura de automatización ordenada donde GoHighLevel gestione CRM y n8n actúe como capa avanzada de integración sin dependencias externas. He revisado tus requisitos de auditoría, pipelines, workflows con control de errores, webhooks, WhatsApp, y documentación transferible, y tengo experiencia implementando sistemas de automatización con GoHighLevel y n8n basados en APIs REST, triggers y lógica de negocio real. He construido automatizaciones de lead nurturing con GHL, sincronización de calendarios, y flujos en n8n conectando webhooks, Airtable y APIs externas con manejo de errores e idempotencia para procesos críticos. Documento cada workflow con diagrama lógico, disparadores, payloads JSON, logs de ejecución y guía de mantenimiento para que cualquier equipo pueda operarlo sin depender del desarrollador. Para empezar el sprint inicial necesitaría acceso admin a GoHighLevel, acceso a n8n, y credenciales de las integraciones actuales como WhatsApp, calendario y formularios activos. Propongo un primer sprint centrado en auditoría completa, rediseño de un workflow real de captación con seguimiento automatizado y conexión básica GHL a n8n con documentación completa y sesión de entrega. Cuál es actualmente el flujo principal de captación de leads en la clínica, desde anuncio hasta reserva de cita? Best Regards, Fizza Nadeem K
€250 EUR in 5 days
5.0
5.0

Hi, this is exactly the type of GoHighLevel and n8n automation work I specialize in, especially for building clean, scalable systems directly inside client-owned infrastructure. I would approach this by auditing your current GoHighLevel setup, structuring pipelines and workflows properly, and then connecting n8n through secure webhooks and APIs to build reliable automations with proper logging, error handling, and clear documentation. I focus on keeping everything transferable, maintainable, and fully under your control. I have more than 3 years of experience building GoHighLevel systems, n8n workflows, and API based automations, including CRM optimization, lead automation, and multi tool integrations.
€450 EUR in 10 days
4.8
4.8

He leído el brief de GHL + n8n y trabajaría dentro de tus cuentas. Hi, puedo ayudarte a auditar y ordenar tu GoHighLevel, diseñar una arquitectura limpia de automatizaciones con n8n y conectar todo vía webhooks, API REST y workflows controlados con logs e idempotencia. Me enfoco en que cada proceso quede estable, documentado y totalmente transferible sin dependencia externa. He trabajado en automatizaciones con GoHighLevel, n8n, Airtable y APIs como Google Calendar y Stripe, construyendo flujos de captación y seguimiento de leads. Para el primer sprint haría auditoría, arquitectura base y 1 workflow funcional con documentación y handover en videollamada. Mi tarifa es 25 USD/hora para trabajo continuo.
€250 EUR in 1 day
4.5
4.5

He leído el brief de GHL + n8n y trabajaría dentro de tus cuentas. Soy Juan Pablo y tengo experiencia real construyendo sistemas completos en GoHighLevel y automatizaciones avanzadas en n8n para clínicas, inmobiliarias y operaciones donde la trazabilidad, la limpieza y la documentación son tan importantes como la propia automatización. Trabajo siempre dentro de la infraestructura del cliente, dejando cada flujo ordenado, documentado y sin dependencias externas. He configurado pipelines, calendarios, formularios, WhatsApp, segmentación, workflows complejos y sincronizaciones con CRMs, Airtable, Google Calendar, Stripe y APIs personalizadas. En n8n he creado flujos robustos con control de errores, reintentos, logs, validaciones, normalización de datos e idempotencia para evitar duplicados. Documentación clara es parte del entregable: qué hace cada flujo, cuándo se dispara, qué datos usa y cómo mantenerlo. Para empezar necesitaría acceso a tu cuenta de GHL, n8n y las herramientas conectadas. Mi propuesta para el primer sprint es una auditoría rápida de tu configuración actual, un esquema de arquitectura base y la creación o mejora de un workflow real conectado a n8n, con documentación y una breve videollamada de traspaso. Después de validar la forma de trabajo, puedo acompañarte de manera recurrente con tarifa por hora dentro del rango que manejas.
€1,000 EUR in 10 days
4.5
4.5

Alcobendas, Spain
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Member since Jan 7, 2026
€250-750 EUR
€30-250 EUR
€30-250 EUR
€6-12 EUR / hour
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$250-750 USD
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₹600-1500 INR
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$250-750 USD
$15-25 USD / hour
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₹1500-12500 INR
₹12500-37500 INR
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£20-250 GBP
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$5000-10000 USD
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