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Preciso de apoio administrativo tanto no dia a dia quanto em demandas pontuais de projetos. As principais frentes de trabalho serão: • Gerenciamento de e-mails – manter a caixa de entrada organizada, responder mensagens prioritárias e encaminhar o que for pertinente. • Agendamento de compromissos – atualizar meu calendário, confirmar reuniões e evitar conflitos de horários. • Organização de documentos – estruturar e manter um arquivo digital bem indexado para que qualquer material seja encontrado rapidamente. A colaboração será contínua, mas em determinados períodos teremos picos de atividades ligadas a projetos específicos; por isso, valorizo flexibilidade de horário e boa comunicação. Não estou preso a Microsoft Office ou Google Workspace. Atualmente utilizo outra plataforma interna (baseada em Notion), então é importante ter facilidade para aprender novas ferramentas ou propor alternativas que tornem o fluxo mais eficiente. Entrego acesso aos sistemas necessários, roteiros claros das prioridades semanais e um canal aberto para esclarecer dúvidas rapidamente. Em retorno, espero relatórios sucintos do andamento das tarefas, alertas preventivos sobre prazos críticos e sugestões de melhorias de processo quando perceber algo que possa ser otimizado. Se você é organizado, ágil na resposta e gosta de encontrar métodos práticos para simplificar rotinas administrativas, será um ótimo encaixe.
Project ID: 40466338
7 proposals
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7 freelancers are bidding on average €364 EUR for this job

Hello There Regarding your project ( Suporte Administrativo Completo), We would like to grab this opportunity and will work till you get 100% satisfied with our work. With over 12 years of expertise in graphic design, logo design, brand identity, Photoshop, Illustrator, and more, our accomplished team has made a significant impact across the UAE, USA, Saudi Arabia, UK, and many other countries. Our extensive international experience and commitment to excellence ensure we deliver exceptional and captivating results every time. will provide fully editable source files in various formats, including AI, EPS, PDF, JPEG, PNG. Our experienced team creates captivating Logo Design, Graphic Design with skill and creativity. Please check out my profile: https://www.freelancer.com/u/engmoriadham. If you like what you see, let's connect in chat to discuss how we can bring your vision to life. I will make sure to protect your payments, If you are not happy with the end result, I will fully refund your milestone/s. Regards, Adham
€250 EUR in 4 days
7.9
7.9

As an experienced professional with a decade in the digital industry, I am confident that my skills are a perfect match for your administrative needs. My proficiency extends beyond graphic design and logo creation into a much broader range that includes WordPress development, AI utilization, and workflow automation. This means not only can I manage your emails proficiently, I can also recreate the filing system you have in the Notion platform on any tool you consider using. My extensive experience ensuring businesses run smoothly and efficiently, aligns with your project's requirements to a tee. I am well-versed in handling high volumes of work such as project-specific activities while maintaining organization and delivering quality results. My dedication to communicating transparently will provide timely task updates, alerts on critical deadlines, and suggestions for process improvements when needed. Furthermore, the holistic perspective generated over time allows me to find practical solutions to simplify administrative workflows.
€250 EUR in 1 day
7.7
7.7

Hello Mate , Good afternoon! I’m excited about your project, Suporte Administrativo Completo and I’m confident I can provide the creative solutions you’re looking for. With my **7 years of experience** in Administrative Support, Logo Design, Project Management, Spanish Translator, Translation, Graphic Design, Time Management and Notion, I’m committed to delivering top-notch work. Why choose me? - Unique and visually appealing designs. - Fast delivery that respects your deadlines. - All necessary file formats provided. Check my profile https://www.freelancer.com/u/LamisaSunesara Could you share more about your goals or specific preferences for this project? I’d love to ensure everything exceeds your expectations. Eager to start your project.
€250 EUR in 2 days
5.3
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Warm Hello! Apoio administrativo contínuo exige mais do que execução de tarefas—exige organização inteligente, visão de prioridades e um fluxo consistente que mantenha e-mails, agenda e documentos sempre sob controle, mesmo em períodos de pico. I have over 9 years of experience in this field. Posso te apoiar na gestão diária com foco em eficiência, clareza e melhoria contínua dos seus processos operacionais. Here's how I can help: • Gerenciamento e triagem de e-mails com priorização e resposta a mensagens críticas • Organização e manutenção de agenda com agendamentos, confirmações e prevenção de conflitos • Estruturação e otimização de arquivos digitais (incluindo sistemas baseados em Notion) • Criação de fluxo de organização simples e escalável para facilitar buscas e rotinas • Relatórios curtos e objetivos de andamento das tarefas e prazos críticos • Identificação de melhorias de processo para reduzir retrabalho e aumentar eficiência Trabalho muito bem com ferramentas novas e consigo adaptar rapidamente o fluxo ao seu sistema atual, garantindo uma transição suave e organizada. Para alinhar melhor: qual volume médio de e-mails e compromissos você lida por semana? E você já tem uma estrutura base no Notion ou precisaremos criar esse sistema do zero?
€500 EUR in 7 days
4.9
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Sobrado, Portugal
Member since May 24, 2026
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